Vacatures
Op dit moment hebben wij twee vacatures open staan:
• Back Office Medewerker
• Stage
Lees verder voor meer informatie over de vacatures.
Back Office Medewerker
Bedrijf
Au Pair International geeft uitvoering aan het Nederlandse au pair programma. Het doel van dit programma is om buitenlandse jongeren kennis te laten maken met de Nederlandse taal en cultuur. De au pairs wonen een jaar lang bij een gastgezin in Nederland. In ruil voor zakgeld en kost & inwoning helpen ze bij de opvoeding en verzorging van de kinderen en verrichten ze licht huishoudelijk werk. In hun vrije tijd gaan au pairs naar Nederlandse les en ondernemen ze excursies naar typisch Nederlandse bezienswaardigheden.
Au Pair International werft en selecteert au pair kandidaten en gastgezinnen, zorgt ervoor dat er een goede ‘match’ tot stand komt tussen beide partijen, vraagt bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst een visum en/of verblijfsvergunning aan voor de au pair, voert voortgangsgesprekken met het gastgezin en de au pair tijdens het culturele uitwisselingsjaar en biedt indien nodig ondersteuning bij vragen, problemen en/of calamiteiten. Daarnaast biedt Au Pair International een excursieprogramma aan voor de au pairs.
Het kantoor van Au Pair International bevindt zich in Leek (Groningen). Voor meer informatie zie www.aupairinternational.nl.
Functie
Momenteel zoeken wij ter versterking van ons team een back office medewerker (m/v) voor 32 uur per week. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke aanstelling van acht maanden. Bij gelijkblijvende ontwikkeling van het bedrijf en de branche behoort verlenging van de aanstelling zeker tot de mogelijkheden.
Functieomschrijving
De taken van de back office medewerker zijn onder meer:
- Informeren van gastgezinnen en au pairs over procedurele aangelegenheden, alsmede het beantwoorden van telefonische en schriftelijke vragen hieromtrent (in het Nederlands en in het Engels);
- Controleren of de door de au pair en gastgezinnen aangeleverde documentatie voldoet aan wet- en regelgeving;
- Ondersteunen van au pairs bij het maken van een afspraak op het Nederlandse consulaat en het boeken van een jaarretourticket naar Nederland;
- Voorbereiden en indienen van visumaanvragen voor au pairs bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst en termijnbewaking;
- Verrichten van allerhande overige werkzaamheden met een administratief karakter;
- Bijdrage leveren aan de werkplanning van de back office;
- Bijdrage leveren aan en mede-organiseren van excursies en welkomsttrainingen voor de au pairs (enkele zaterdagen per jaar).
Het is belangrijk dat de back office medewerker bovenstaande taken volledig zelfstandig uitvoert. Binnen ons kleine team is het verder gebruikelijk dat iedereen in geval van drukte bijspringt waar nodig.
Werkdagen en -tijden
Werkdagen en tijden betreffen in ieder geval de maandag en de dinsdag, de overige dagen kunnen in overleg worden vastgelegd. De werktijden zijn van 9:00 – 17:30 uur.
Startdatum
Zo snel mogelijk.
Benodigde opleiding en competenties
- Minimaal een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting en relevante werkervaring;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en gesprekstechnieken in de Nederlandse en Engelse taal (near native level).
- Servicegericht, flexibel, zelfstandig, accuraat, oplossingsgericht, proactief, besluitvaardig, kordaat, collegiaal en stressbestendig.
Wij bieden:
- Verantwoordelijke, zeer afwisselende en uitdagende werkzaamheden in een internationale setting;
- Mogelijkheid om het verschil te maken binnen een dynamische organisatie en een klein en hecht team;
- Startsalaris tussen de € 2.000,- en € 2.500,- bruto op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en werkervaring.
- Vergoeding woon-werkverkeer van 0,19 cent per kilometer.
Sluitingsdatum vacature
2 februari 2020
Sollicitaties voorzien van motivatiebrief en C.V. kunnen per e-mail worden gestuurd aan mw. D. Plantinga (directeur) via d.plantinga@aupairinternational.nl.
Acquisitie en/of ‘verplichte’ sollicitaties naar aanleiding van deze vacature worden niet op prijs gesteld.
Stage vacature
Lijkt het je leuk om in een internationale en dynamische omgeving een meeloopstage te doen, en op één dag contact te hebben met au pairs uit de hele wereld? Lees dan verder, want vanaf februari 2020 hebben wij plek voor een stagiair (m/v) op het kantoor van Au Pair International in Leek (Groningen).
Bedrijf
Au Pair International is een bemiddelingsbureau dat uitvoering geeft aan het Nederlandse au pair programma. Het doel van dit programma is om buitenlandse jongeren kennis te laten maken met de Nederlandse taal en cultuur. Au Pair International werft en selecteert au pair kandidaten en gastgezinnen, zorgt ervoor dat er een goede ‘match’ tot stand komt tussen beide partijen, vraagt bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst een visum en/of verblijfsvergunning aan voor de au pair, voert voortgangsgesprekken met het gastgezin en de au pair over het verloop van het uitwisselingsjaar en biedt indien nodig ondersteuning bij vragen, problemen en/of calamiteiten. Daarnaast organiseert Au Pair International geregeld excursies en trainingen voor de au pairs. Voor meer informatie, zie www.aupairinternational.nl.
Functieomschrijving
De stagiair verricht werkzaamheden die verband houden met dit thema, zoals het meehelpen bij:
- (de organisatie van) de excursies voor de au pairs;
- het voorbereiden van de feestelijke bijeenkomst in het kader van ons 10-jarig bestaan in juni;
- het onderhouden van de social media accounts van Au Pair International (Facebook en Instagram);
- het bijhouden van de website;
- het opstellen van de nieuwsbrief;
- ondersteunen van de accountmanagers;
- administratieve taken op de back office.
Daarnaast is er ruimte voor het doen van een onderzoek. Het onderwerp van dit onderzoek wordt in overleg nader bepaald.
Benodigde competenties
- enthousiaste en gemotiveerde houding;
- zelfstandig kunnen werken;
- uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Engels en Nederlands;
- organisatievermogen;
- accuratesse;
- Relevante studierichting op MBO of HBO niveau, bijvoorbeeld directie secretaresse, communicatiekunde of international business (3e jaars).
Beloning
- stagevergoeding;
- mogelijkheid om relevante werkervaring op te doen bij een internationaal georiënteerd bedrijf;
- uitgebreide referentie van de stage;
- verbetering van de Engelse taalkennis.
Geïnteresseerd? Stuur dan je motivatiebrief met uitgebreid CV naar info@aupairinternational.nl.
Alvast bedankt en graag tot ziens!
