Hier vind je alles over hoe wij jouw familie stap-voor-stap begeleiden in het vinden van een au pair
Het vinden van de juiste au pair is een belangrijke stap die verder gaat dan alleen het regelen van extra hulp in huis; het is een keuze voor een waardevolle culturele ervaring. Een au pair brengt structuur in de dagelijkse routines en biedt ondersteuning bij de zorg voor de kinderen, maar draagt ook bij aan een open en dynamische gezinsomgeving.
Tijdens haar verblijf leert ze niet alleen de Nederlandse gewoontes en levensstijl kennen, maar krijgen jullie als gezin ook de kans om haar cultuur, tradities en taal te ontdekken. Een zorgvuldige selectie zorgt ervoor dat er een goede match is, wat de samenwerking verrijkt en de ervaring voor iedereen betekenisvol maakt.
Een au pair vinden
Hoe vinden jullie de perfecte match?
Bij Au Pair International kunnen jullie kiezen:
zelf een au pair zoeken of het ons laten doen
» Self-match methode
Jullie zoeken zelf een match via een online au pair platform
» Bemiddelingsservice
Jullie vragen ons bureau om een passende au pair te zoeken
Bij Au Pair International zijn we fan van de self-match methode! Dit houdt in dat jullie zelf in een online databank een kandidaat uitkiezen die bij jullie gezin past op basis van voorkeuren zoals startdatum, ervaring en land van herkomst. Er bestaan uiteraard meerdere zoekplatforms, maar wij bevelen van harte onze partner AuPairWorld aan. Dit is het grootste wereldwijde platform dus je vindt er ontzettend leuke au pair profielen uit allerlei verschillende landen. Jullie perfecte match zit er zeker tussen!
-
Self-match
-
Bemiddeling
De vele voordelen van self-match
• Het is een kostenefficiënte keuze, want er hoeft geen werving en selectiebureau in het buitenland te worden ingehuurd. Waar een buitenlands bureau vaak minstens € 800 vraagt voor de bemiddeling, is het inschrijfgeld op een onlinedatabank slechts een paar tientjes.
• Tegenwoordig hebben jongeren van over de hele wereld allemaal wel een mobiel en dus staan veel meer kandidaten ingeschreven op online databanken dan in de bestanden van de buitenlandse partnerbureaus. Jullie hebben dus veel meer keus, zowel qua aantal kandidaten als qua herkomstland.
• Jullie kunnen zelf bepalen of jullie een persoonlijke klik hebben met een kandidaat. Dit is bij het au pair programma van een niet te onderschatten betekenis! De au pair gaat namelijk een jaar lang bij jullie in huis wonen en dat kan alleen maar succesvol zijn als jullie het goed met elkaar kunnen vinden. Voor een partnerbureau in het buitenland kan dit stukje nou juist lastig te bepalen zijn, terwijl jullie zelf prima kunnen vaststellen of jullie een goede flow met de au pair hebben in een gesprek en of de match ook goed voelt.
Zodra jullie een geschikte kandidaat hebben gevonden, nemen wij het proces over en doorloopt ze nog een uitgebreide screening bij Au Pair International.
Het is gebruikelijk om eerst wat berichten uit te wisselen en om vervolgens met de kandidaten die jullie het meest aanspreken een video call in te plannen. Als jullie eruit zijn welke kandidaat jullie graag als au pair naar Nederland willen halen, dan nemen wij het vervolgens weer over. Wij nemen contact op met de au pair van jullie keuze, voeren een selectiegesprek en vragen de benodigde documenten op. Als de au pair succesvol onze screening doorloopt, dan zorgen we ervoor dat hij/zij zo snel mogelijk naar Nederland kan afreizen.
Voor gezinnen die geen tijd hebben om zelf te zoeken, bieden wij onze bemiddelingsservice aan.
Via ons internationale netwerk selecteren we kandidaten die voldoen aan jullie wensen. Onze partnerbureaus leveren uitgebreide dossiers met informatie over de ervaring, achtergrond, motivatie, referenties en sociale vaardigheden van de kandidaten.
Binnen twee weken na de inventarisatie ontvangen jullie een eerste voorstel met geschikte kandidaten. Na videogesprekken maken jullie een definitieve keuze, en wij regelen de rest. Hou er rekening mee dat bij een bemiddeling de au pair kandidaten altijd van buiten Europa komen.
Voor de bemiddeling geldt een toeslag van € 800 omdat wij een buitenlands partnerbureau moeten inschakelen.
Willen jullie liever een Europese au pair? Ga dan voor de self-match methode.
Met welke stappen vind ik mijn au pair?
1. Plan een kennismakingsgesprek
15 minuten
We starten altijd met een vrijblijvend kennismakingsgesprek van 15 minuten. Tijdens dit gesprek beantwoorden we jullie vragen en bekijken we of jullie voldoen aan de wettelijke vereisten van het au pair programma. Na dit gesprek kunnen jullie een account aanmaken in ons online klantenportaal en starten met het registratieproces..
Boek hier direct een kennismakingsgesprek met ons.
2. Registratie & Screening
vier weken
Tijdens de registratie hebben jullie een uitgebreide videocall met ons waarin we alle ins en outs van het au pair programma bespreken. Jullie uploaden de benodigde documenten, zoals een au pair rooster, bewijs van identiteit, adres en inkomen.
Of jullie nu zelf een au pair hebben gevonden via een online platform of gebruikmaken van onze bemiddelingsservice, in beide gevallen voeren wij een selectiegesprek met de au pair kandidaat en controleren we haar documenten, referenties en social media. Jullie kunnen al deze informatie volgen via ons klantenportaal.
3. Aanvraag IND en voorbereiding
aankomst au pair
opstellen aanvraag: max. 14 dagen
behandelduur IND: 14 dagen
Na afronding van de registratie verzorgen wij (indien nodig) de aanvraag voor een visum en verblijfsvergunning via een speciale snelle procedure. Wij begeleiden de au pair bij het maken van een afspraak op het Nederlandse consulaat en helpen met het boeken van de vlucht.
Jullie ontvangen via ons klantenportaal updates over de voortgang. Dit is ook het moment om de verplichte au pair verzekering af te sluiten en de au pair in te schrijven voor optionele trainingen, zoals ‘Nederlands voor au pairs’ of een EHBO-workshop.
4. De aankomst en begeleiding van de au pair
Na het afronden van de screening en de immigratieformaliteiten is het zover: jullie au pair arriveert in Nederland. Vanaf de eerste dag kan zij deelnemen aan ons eventprogramma met uitjes en trainingen.
Jullie accountmanager houdt regelmatig contact om het verloop van de plaatsing te bespreken. Mochten er vragen of uitdagingen zijn, dan zoeken wij samen een oplossing.
Kosten en tarieven
Dat klinkt allemaal heel mooi, denk je wellicht, maar is het au pair programma niet iets heel duurs en elitairs? En hoe zit het met mijn privacy in huis als er een au pair bij komt wonen?
Gelukkig kunnen we jullie op beide punten geruststellen. In tegenstelling tot wat veel mensen denken, is een au pair vaak een voordeligere optie dan reguliere kinderopvang. Vanaf ongeveer € 500 per maand plus kost en inwoning kun je al een au pair uitnodigen. Als je iemand uit een ver land wilt halen of extra’s wilt aanbieden, zoals een treinabonnement, kunnen er uiteraard extra kosten zijn. Toch zal het zelden boven de € 800 per maand uitkomen.
Hier vind je alles over de kosten en tarieven zodat jij precies weet waar je aan toe bent.
Hoe zit het met privacy?
Bij Au Pair International hebben we een divers klantenbestand qua gastgezinnen. Wat ze gemeen hebben, is de behoefte aan extra hulp in huis en interesse in andere landen en culturen.
Wat betreft privacy: een au pair die bij je inwoont, voelt al snel als een familielid en niet als een vreemde in huis. Au pairs bouwen ook hun eigen leven hier op; ’s avonds en in het weekend gaan bijvoorbeeld sporten of met vriendinnen op stap. Gezinnen die al deelnemen aan het programma ervaren dit ook zo.
Lees meer hierover op de pagina ervaringen.
Verantwoordelijkheden van een au pair
Een au pair ondersteunt jullie bij:
- Het brengen en ophalen van de kinderen
- Licht huishoudelijk werk zoals koken, opruimen en wasjes draaien voor de kinderen
- Oppassen op de kinderen
- Activiteiten voor de kinderen zoals knutselen of spelletjes doen.
Een au pair draait maximaal dertig uur per week en heeft recht op vrije tijd en vakantie, volgens de wettelijke regels in Nederland.
Au Pair Programma en Regels
Het au pair programma in Nederland kent een aantal wettelijke vereisten:
- De au pair mag maximaal dertig uur per week en maximaal acht uur per dag ingezet worden.
- Er moet sprake zijn van een culturele uitwisseling; jullie laten de au pair kennismaken met de gewoontes en tradities in Nederland.
- Een au pair mag maximaal twaalf maanden in Nederland verblijven.
- Het gezin moet zorgen voor kost en inwoning, zakgeld, verzekering, en een eigen kamer.
Voor een volledig overzicht van de regels en verplichtingen kun je na registratie terecht in ons klantenportaal, of je kan contact opnemen met één van onze medewerkers.
Werving en selectie: wat te overwegen?
Bij het kiezen van een au pair is het belangrijk om te letten op:
- Ervaring en affiniteit met kinderen in de relevante leeftijdsgroep;
- Communicatievaardigheden en taalniveau;
- Culturele achtergrond en gewoontes;
- Sociale vaardigheden en internationale ervaring.
Wij ondersteunen jullie bij elke stap van het selectieproces, of je nu zelf zoekt of via onze bemiddeling. We hebben een handige checklist voor het zoekproces, deze kan je hier downloaden.
Relatie en begeleiding: het opbouwen van vertrouwen
Een goede relatie met de au pair begint met duidelijke verwachtingen en communicatie. Wij raden aan om:
- Een introductiegesprek te plannen op de eerste dag
- Een gedetailleerd weekrooster te maken
- Regelmatig feedbackmomenten in te plannen
- Ruimte te bieden voor eigen activiteiten van de au pair
- Flexibel te zijn in het samenleven met een jonge volwassene.
Onze accountmanagers staan altijd klaar om te helpen bij eventuele uitdagingen.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Algemene vragen
Wat doet een au pair precies?
Een au pair is een jonge volwassene tussen de 18 en 25 jaar die bij een gastgezin woont en helpt met lichte huishoudelijke taken en kinderopvang in ruil voor zakgeld en kost en inwoning. Een au pair komt altijd uit het buitenland. De belangrijkste taken van een au pair zijn:
- Het brengen en ophalen van de kinderen van school of activiteiten.
- Oppassen op de kinderen, zowel overdag als in de avond.
- Licht huishoudelijk werk, zoals koken, opruimen, stofzuigen, de hond uitlaten en schoonmaken van gedeelde ruimtes.
- Ondersteunen bij spelactiviteiten met de kinderen.
- Meedraaien in de dagelijkse routine van jullie gezin waardoor de au pair tegelijkertijd meer leert over de Nederlandse taal en cultuur.
Hoeveel kost een au pair?
De kosten van een au pair variëren, afhankelijk van factoren zoals het land van herkomst en eventuele aanvullende diensten zoals trainingen of een museumkaart. Hieronder een overzicht van de belangrijkste kosten:
- Zakgeld: in Nederland ontvangen au pairs wettelijk €340 per maand.
- Kost en inwoning: dit omvat eten, drinken en een eigen gemeubileerde en gestoffeerde kamer in jullie huis.
- Verzekering: een au pair moet verzekerd zijn voor ziektekosten en repatriëring. Dit kost gemiddeld €40-€50 per maand.
- Bureaukosten: in Nederland werk je verplicht via een bemiddelingsbureau, waar je betaalt voor begeleiding en administratie. Deze kosten liggen gemiddeld tussen €1.500 en €4.000 per plaatsing.
- Activiteiten en trainingen: optionele uitgaven voor taal- of EHBO-cursussen en extra’s zoals een museumjaarkaart.
Gemiddeld kost een au pair programma een gastgezin €500-€800 per maand.
Hoe lang blijft een au pair meestal bij een gezin?
Een au pair verblijft meestal twaalf maanden bij een gastgezin, afhankelijk van de afspraken tussen het gezin en de au pair. Voor EU-kandidaten kan de verblijfsduur soms korter zijn, bijvoorbeeld drie tot zes maanden, maar de meeste programma’s zijn gericht op een verblijf van een volledig jaar. Dit biedt zowel het gezin als de au pair de tijd om aan elkaar te wennen en een betekenisvolle band op te bouwen. Na twaalf maanden stopt het programma sowieso, er is helaas geen mogelijkheid om de termijn te verlengen. Wel kunnen jullie dan uiteraard een nieuwe au pair uitnodigen. De meeste gezinnen doen ongeveer vijf jaar mee aan het programma, maar we hebben ook gezinnen die al ruim tien jaar klant zijn.
Wat zijn de voordelen van een au pair?
Het hebben van een au pair biedt veel voordelen, zowel praktisch als cultureel:
- Praktische ondersteuning: een au pair neemt tijdrovende taken over, zoals kinderopvang en huishoudelijke taken, waardoor jullie meer tijd overhouden voor werk, ontspanning of quality time.
- Stabiliteit voor kinderen: een vaste persoon in huis zorgt voor een vertrouwde omgeving, wat vooral voor jonge kinderen belangrijk is.
- Culturele verrijking: een au pair brengt een andere cultuur in huis. Kinderen leren spelenderwijs een nieuwe taal en ontdekken gewoontes uit andere landen.
- Flexibiliteit: een au pair is vaak flexibeler dan reguliere kinderopvang en kan zich aanpassen aan de specifieke behoeften van het gezin.
- Betaalbaarheid: vergeleken met andere vormen van kinderopvang is een au pair vaak een betaalbare oplossing, zeker voor gezinnen met meerdere kinderen.
Met een au pair haal je niet alleen een helpende hand in huis, maar ook een unieke culturele ervaring die het hele gezin verrijkt.
Moet een au pair een visum hebben?
Afhankelijk van het land van herkomst moet een au pair een visum en een verblijfsvergunning hebben. Hier zijn de specifieke situaties:
- EU/EEA-burgers: au pairs uit landen binnen de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EEA) hebben geen visum of verblijfsvergunning nodig om in Nederland te kunnen deelnemen aan het au pair programma. Een inschrijving bij een erkend au pair bureau volstaat.
- Niet-EU/EEA-burgers: au pairs uit landen buiten de EU/EEA hebben meestal een visum en altijd een verblijfsvergunning nodig. Deze worden aangevraagd via de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). Als erkend referent zorgt het au pair bureau voor een snelle en correcte afhandeling van de aanvraag.
Het gastgezin moet ook voldoen aan bepaalde voorwaarden, zoals het afsluiten van een verzekering en het bieden van een geschikte woonomgeving.
Hoeveel uur mag een au pair ingezet worden?
Een au pair mag in Nederland wettelijk maximaal dertig uur per week ingezet worden, verspreid over maximaal vijf dagen per week. Dit betekent dat een au pair gemiddeld zes uur per dag mag helpen. Per dag mag je variëren, maar het maximum aantal uur per dag is begrensd op acht. Daarnaast moet een au pair minimaal twee vrije dagen per week hebben, die niet noodzakelijk aaneengesloten hoeven te zijn. De meeste au pairs zijn het liefst vrij in het weekend, omdat ze dan met vriendinnen op stap kunnen.
De nadruk ligt op een evenwichtige balans, omdat het au pair programma draait om culturele uitwisseling, niet om fulltime werk.
Wat gebeurt er als de au pair ziek is?
Als een au pair ziek wordt, heeft ze recht op verzorging en ondersteuning vanuit het gastgezin. De belangrijkste aandachtspunten zijn:
- Verzekering: de au pair moet verzekerd zijn voor ziektekosten. De kosten van medische behandelingen worden gedekt door de verplichte au pair-verzekering en vanuit de basiszorgverzekering.
- Rust en herstel: het gastgezin moet de au pair de gelegenheid geven om uit te rusten en beter te worden. Tijdens ziekte blijft het gastgezin verantwoordelijk voor kost, inwoning en zakgeld.
- Taken aanpassen: de au pair kan tijdelijk minder of geen huishoudelijke taken en kinderopvang uitvoeren, afhankelijk van haar conditie. Het gastgezin moet hier flexibel mee omgaan.
- Communicatie met het bureau: als de ziekte langer dan twee weken aanhoudt of als er twijfels zijn over het herstel, kan het bureau ondersteuning bieden om de situatie in goede banen te leiden. Indien nodig kan het programma in onderling overleg eerder worden afgerond.
Zorgvuldige communicatie en empathie zijn essentieel om de relatie tussen gezin en au pair gezond te houden tijdens een periode van ziekte.
Moet een au pair ook schoonmaken?
Een au pair mag alleen lichte huishoudelijke taken uitvoeren, en dit is bij voorkeur niet de hoofdfocus van haar werkzaamheden. Taken die een au pair doorgaans uitvoert, zijn bijvoorbeeld:
- Het opruimen van de speelruimte van de kinderen.
- Het schoonmaken van de keuken na het bereiden van een maaltijd.
- Het wassen, vouwen en opruimen van kinderkleding.
- Het stofzuigen en schoon houden van gedeelde ruimtes.
Grote of zware schoonmaaktaken, zoals het wassen van ramen, het poetsen van de wc of het schoonhouden van ruimtes die de au pair niet gebruikt, vallen buiten de reikwijdte van haar verantwoordelijkheden. De meeste gastgezinnen hebben een hulp in de huishouding voor deze taken, of doen het grote schoonmaakwerk zelf.
Kan een au pair helpen met huiswerk?
Ja, een au pair kan helpen met het huiswerk van de kinderen, afhankelijk van haar vaardigheden en kennis. Dit moet echter worden afgestemd op de mogelijkheden van de au pair. Taken waar ze mee kan helpen, zijn bijvoorbeeld:
- Assistentie bij taal- of vakken die zij goed beheerst.
- Het stimuleren van leren door middel van spelletjes of educatieve activiteiten.
- Het is belangrijk om te onthouden dat een au pair geen vervanger is voor een professionele tutor. Haar rol is ondersteunend en aanvullend.
Wat zijn de regels voor kinderopvang?
Een au pair mag in Nederland informele kinderopvang bieden onder de volgende voorwaarden:
- Maximale werktijd: zoals eerder vermeld, mag een au pair maximaal dertig uur per week werken, verdeeld over maximaal vijf dagen. Het maximum per dag is acht uur.
- Leeftijd van de kinderen: de au pair mag zorgen voor kinderen van alle leeftijden, maar specifieke zorg voor baby’s of zeer jonge kinderen moet duidelijk worden afgestemd op haar ervaring en vaardigheden. De meeste families hebben een au pair totdat de jongste in het gezin naar de middelbare school gaat.
- Geen medische verantwoordelijkheden: een au pair is niet opgeleid voor medische zorg of gespecialiseerde kinderopvang. Voor kinderen met specifieke (medische) behoeften moet een professional worden ingeschakeld. Wettelijk gezien mag een au pair ook geen zorgtaken verrichten.
- Toezicht: het gastgezin blijft eindverantwoordelijk voor de kinderen. Regels in huis en aandachtspunten van de kinderen moeten goed worden doorgesproken met de au pair.
- Nachtopvang: au pairs mogen oppassen in de avonduren en nachtopvang bieden. Dat laatste kan alleen als een goede nachtrust voor de au pair zelf gegarandeerd is.
Het is belangrijk om duidelijke afspraken te maken over de taken en verantwoordelijkheden van de au pair, zodat de verwachtingen helder zijn voor alle betrokkenen.
Ga jij voor een succes-ervaring?
Au Pair International begeleidt al meer dan 15 jaar gastgezinnen. In een vrijblijvende kennismaking vertellen wij je hoe je van jullie periode als gastgezin, een succes kunt maken!